Grundsätze der Datenverarbeitung: radreisen-mecklenburg

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist: radreisen-mecklenburg, Ralf Tetmeyer, Am Feldweg 6, 19386 Kreien. Weitere Informationen zum Unternehmen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum der Internetseite: https://radreisen-mecklenburg.de/impressum-und-datenschutz/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Verschwiegenheit und Weitergabe Ihrer Daten

Sämtliche Daten unterliegen der vereinbarten bzw. gesetzlichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit und dem
Schutz personenbezogener Daten. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, abgesehen von der Weitergabe an notwendige Empfänger wie Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, Versanddienstleister etc., nur aufgrund gesetzlicher Grundlage bzw. in Abstimmung mit Ihnen.

Datenverarbeitung bei Kataloganforderungen: Formular Kataloganforderung

Wenn Sie das Kataloganforderungsformular auf der Website radreisen-mecklenburg.de ausfüllen, werden die für den Versand des Kataloges erforderlichen Daten erhoben. Hierzu zählen der Name, der Vorname, die postalische Anschrift sowie die E-Mail-Adresse. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für den Katalogversand erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Indem Sie die Daten angeben, willigen Sie in deren Speicherung ein. Ihre Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Es besteht keine Verpflichtung zur Erteilung der Einwilligung. In diesem Falle können wir die Katalogversand nicht vornehmen.

Datenverarbeitung für das Kontakt-Formular und das Formular Reiseanfrage

Unter https://radreisen-mecklenburg.de/kontakt/ oder über unsere Mailadresse haben Sie die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie dieses Formular ausfüllen oder uns eine Mail schreiben, so werden die für Ihre Anfrage notwendigen Daten erhoben. Hierzu zählen immer der Name, der Vorname und die E-Mail-Adresse. Wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, dann können Sie auch Ihre Anschrift und/oder die Telefonnummer eintragen. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für das Erstellen eines individuellen Reiseangebotes erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Indem Sie die Daten angeben, willigen Sie in deren Speicherung ein. Ihre Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Es besteht keine Verpflichtung zur Erteilung der Einwilligung. In diesem Falle können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Datenverarbeitung für das Formular Reiseanmeldung

Wenn Sie eine Reise buchen möchten, so müssen Sie sich zunächst zur Tour anmelden. Dafür wird auf unserer Website radreisen-mecklenburg.de ein Reiseanfrageformular zur Verfügung gestellt. Dieses kann man alternativ auch downloaden oder unter info@radreisen-mecklenburg.de per Mail anfordern. Außerdem enthält der gedruckte Katalog von radreisen-mecklenburg ein Reiseanmeldeformular. Die Datenerhebung im Rahmen der Reiseanmeldung wird zur Kommunikation mit Ihnen, der Abgabe von Angeboten, der Durchführung der Reise, der Abrechnung von Leistungen – also kurzum zur Erfüllung des Reisevertrages benötigt. Bitte beachten Sie, dass im Zuge der Reiseanmeldung auch personenbezogene Daten Mitreisender erhoben werden. Sie sollten daher sicherstellen, dass sämtliche Informationen, die sich auf Dritte beziehen, mit dem Einverständnis dieser Personen von Ihnen bereitgestellt werden. Indem Sie die Daten angeben, willigen Sie in deren Speicherung ein. Ihre Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben – sofern dies zur Abwicklung/Organisation/Durchführung der Reise nicht notwendig ist. Es besteht keine Verpflichtung zur Erteilung der Einwilligung. In diesem Falle können wir die Reisebuchung nicht bearbeiten. Einmal jährlich erscheint unser neuer Radreisen-Katalog. Unsere Gäste erhalten jährlich eine Mail, in welcher wir über diese Neuerscheinung informieren. Wünschen Sie dies nicht, können Sie jederzeit widersprechen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, maximal 30 Jahre. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht, Reiserecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet.

Beschwerderecht – Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Datenschutzbehörde, Husarenstraße 30, D-53117 Bonn, Telefon 0228 997799-0)

radreisen-mecklenburg; Ralf Tetmeyer
Am Feldweg 6, 19386 Kreien,
E-Mail: tetmeyer@radreisen-mecklenburg.de
Stand: 01.11.2022 (Änderungen/Aktualisierungen sind vorbehalten.)